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PERSPECTIVE RH est la solution à vos problématiques RH : Bilans de compétences, Outplacement, Assessment, mise en place de plan de formation sur mesure, aide à l'utilisation des fonds de formation, aide au recrutement et au management. PERSPECTIVE RH est un des cabinets conseil en ressources humaines disposant du plus grand nombre d'habilitations de France. PERSPECTIVE RH est agréé par le FONGECIF et UNIFORMATION et intervient sur Nice, Toulon, Avignon, Lyon et Paris.

H/F assistante administrative et commerciale

Offre d'emploi CQSEnvironnement du poste

La société Conseil Qualité Santé (CQS) existe depuis 2004 et est spécialisée dans le conseil qualité : labellisation, certification, accréditation et systèmes qualité intégrés, dans les secteurs de la santé humaine et environnementale.

CQS accompagne ses clients dans leurs enjeux d'organisation, de management et de gestion du changement, afin de pérenniser les démarches qualité. 

Quelques exemples de clients : laboratoires de Biologie Médicale, laboratoires d’essais et d’étalonnages, centres de pathologie, centres de recherche scientifique, biotechnologies, centres de gestion de santé, structures de radiothérapie, et sites d'imagerie médicale. (Référentiels : ISO 9001 14001 OHSAS 18001 - ISO 17025 15189 & 22870 - BPL BPF GCLP- Labelix - Réglementation, ASN HAS IRSN etc.) 

CQS recrute une assistante administrative et commerciale capable de maintenir la qualité de service et notamment la réactivité et le sérieux qui sont les marques de fabrique de CQS pour étoffer la fonction support.

Nous vous offrons de rejoindre une équipe qui partage des valeurs d'éthique et d'engagement, et qui mettent leurs compétences au service des clients, soucieux d'être à l'écoute et de "donner du sens aux équipes concernées".

Certifiée ISO 9001, certifié VERISELECT, agréée DPC.

La rigueur et l'amour du travail bien fait sera au centre de notre choix.

Notre équipe réduite et extrêmement réactive permet de travailler en lien direct avec la direction dans une ambiance de travail stimulante et exigeante.

Le siège social est à Nice le lieu de travail prochainement à Nice Centre.

 

Type de contrat proposé

Le contrat proposé est un CDI temps plein du lundi au vendredi de 09h30 à 12h30 puis de 13H30 à 17h30, pour un total de 35 heures.

La rémunération est le SMIC horaire avec évolution possible + possibilité intéressement et participation.

La date de prise de poste souhaitable est immédiate mais peut parfaitement attendre quelques semaines le temps de se dégager d'autres obligations. Idéalement la prise de poste est prévue pour le mercredi 18 octobre.

En tant qu’assistante administrative et commerciale de CQS vous êtes une interface pivot au sein d’une équipe et envers les parties prenantes.

 

Liées aux fonctions d’assistante administrative :

  • Gestion administrative
  • Émission de la facturation, gestion des en cours et des encaissements

 

Liées aux fonctions d’assistante formation :

  • Veiller à la conformité des exigences de la Formation Professionnelle Continue et notamment :
    1. Exigences Datadock
    2. Veille législative
    3. DPC...
  • Inscription de l'offre de formation CQS sur les portails pertinents :
    1. CARIFS Espace Compétences
    2. DPC
    3. CPF ...
  • Saisie Annuelle du BPF
  • Veille à la conformité des programmes et supports de formation et collecte de ces derniers en collaboration avec les formateurs 
  • Elaboration des devis, contrats, conventions, feuilles de présence, enquête satisfaction, attestations de présence ...

 

Liées aux fonctions d’assistanat commercial :

  • Etablir des fichiers de prospection, prospecter (actions téléphoniques, mailing, prise de rendez-vous téléphonique et ou sur site, présenter CQS et offre CQS, etc), établir des offres, faire signer.

Nous cherchons une personne autonome et expérimentée dans le domaine du secrétariat et de l'assistance administrative et commerciale, les compétences recherchées sont :

  • Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
  • Gestion administrative
    Maitrise des outils bureautiques  Word/Excel
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Effectuer une relance client
  • Renseigner un client
  • Réaliser des opérations de recouvrement de créances
  • Réaliser des opérations de suivi des paiements
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Connaitre ou comprendre le fonctionnement Appels d'offres / marchés publics
  • Connaitre ou comprendre la législation Formation professionnelle continue
  • Connaitre ou comprendre l’environnement qualité (normes, référentiels, …)

 

Niveaux requis :

  • Expérience, ayant déjà occupé un poste de responsable administratif ou assistant de direction.

 

Compétences :

  • Connaissance des techniques de vente
  • Capacité à travailler en équipe virtuelle et à distance
  • Grande aisance en communication et relationnel
  • Souci du détail
  • Prend plaisir à être en soutien d’une équipe
  • Grand sens de l’organisation
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Rigueur et souci d’efficacité

 

Vous rejoignez une équipe ouverte et dynamique, et participez pleinement à son succès.

 

Merci de nous contacter au 09 72 55 35 86 ou par email  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.  avec votre CV si cette mission vous intéresse !